Description du poste :
L'Association ALHPI recrute un Secrétaire médico-social (H/F) à Temps partiel 70% aux Foyers ALHPI à partir du 13 avril 2026 en CDI.
Fondée en 2002, l'Association ALHPI (Accompagner Le Handicap Psychique en Isère) est spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap d'origine psychique ou cérébrale. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie 140 collaborateurs et accompagne plus de 350 usagers dans tout le département.
Public accueilli : Adultes en situation de handicap psychique et/ou en situation de handicap par une cérébro-lésion acquise. Les foyers accueillent et accompagnent jusqu'à 20 résidents par structure.
Missions :
Sous la responsabilité de la directrice adjointe d'ALHPI responsable du pôle hébergement et activité, vos missions de secrétariat général et médico-social permettent de contribuer à la qualité de l'accueil des résidents des foyers. Vous faites partie d'une équipe pluridisciplinaire et travaillez en lien étroit avec les cheffes de services et les équipes psycho-éducatives, et être garant.e de la bonne mise en ?uvre des aspects administratifs, et notamment numériques, concernant l'usager.
Les taches de secrétariat sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat général des foyers ALHPI et le secrétariat médico-social : accueil, réception, administration et suivi du dossier unique des résidents et toutes tâches administratives liées.
- Administration logistique et traitement de données personnelles des résidents dans le cadre de la règlementation en vigueur et conformément aux procédures du secteur et celles associatives ALHPI.
- Gestion et organisation administrative pour le bon fonctionnement du service : réaliser les actions administratives dans le cadre du suivi des projets d'accompagnement des personnes accueillies.
- Accueil téléphonique et physique des usagers, des familles, des partenaires et guidance dans les locaux si besoin.
- Gestion de la caisse (espèces et CB), préparation des enveloppes pour les dépenses des week-end, préparation des acomptes, tenue du tableau des dépenses en espèces et CB et pontage des pièces justificatives
- Extraction de données en vue de la réalisation des rapports d'activité, ou tout autre tableau de suivi concernant l'activité médico-sociale des foyers
- Rédaction des documents, courriers, notes - mise en forme de dossiers, rapports à la demande de l'encadrement
Pré-requis diplômes / formations :
Diplôme dans le domaine des métiers du secrétariat et de l'administration - niveau min Bac.
Expérience en secrétariat exigé - connaissance du handicap appréciée.
Aptitudes professionnelles :
- Hiérarchisation des tâches ; Optimisation de l'organisation.
- Ecoute, disponibilité, réactivité.
- Adaptabilité, polyvalence.
- Discrétion, distance, respect.
Horaires : Temps partiel - 24H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1427.0 Euros sur 12.0 mois avant reprise d'ancienneté