Description du poste :
Dans le cadre d'un congé maternité puis d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour une durée de 8 mois au sein de notre Association.
Missions générales du poste :
- Accueil physique et téléphonique : réception des appels, prises de messages, orientation des appels et renseignements,
- Travaux de Bureautique : saisie et mise en forme de documents, courriers, tableaux,
- Travaux administratifs : tri, classement, archivage de l'ensemble des documents émis et reçus par l'Association, envoi et réception du courrier,
- Aide à la mise en forme de dossiers auprès des divers partenaires aidant l'Association ainsi que leur suivi,
- Commercial : préparation des commandes des particuliers et des professionnels + envoi des bons de commande.
- Ressources Humaines : Gestion et suivi de l'ensemble des documents :
. Contrats de travail, arrêts de travail, envoie des variables de payes et suivi des fiches de payes, fins de contrat en lien avec le Cabinet de paye
. Relations administratives avec divers organismes (Mutualité Sociale Agricole, Partenaires institutionnels)
- Comptabilité :
. Réalisation des factures aux professionnels et suivi de leurs règlements. Suivi des règlements des paniers particuliers.
. Elaborer les tableaux de bord
. Enregistrement des opérations financières de l'Association sur logiciel comptable
. Etablir le compte de résultat et le bilan annuel en lien avec le commissaire aux comptes.
. Classement des documents comptables : factures émises et reçues, justificatifs de paiement
- Gestion des stocks des fournitures bureaux.
- Prospection entreprise pour les salariés en transition en fonction des besoins et des demandes du collectif.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Savoir s'organiser pour gérer une procédure et établir des priorités
- Etre méthodique
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe.
Formation et diplôme requis :
- Secrétariat Comptabilité
Moyens :
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner
Téléphone
Logiciel CIEL Comptabilité
Condition de travail :
. Siège social
. Travail seul et en équipe
Horaires :
Lundi : 8h30-12h / 12h30-16h
Mardi : 8h30-12h / 12h30-16h
Mercredi : 8h30-12h / 12h30-16h
Jeudi : 8h30-12h / 12h30-16h
Vendredi : 8h30-12h / 12h30-16h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1999.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois Coefficient 285 de la Convention des ACI
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Dans le cadre d'un congé maternité puis d'un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour une durée de 8 mois au sein de notre Association.
Missions générales du poste :
- Accueil physique et téléphonique : réception des appels, prises de messages, orientation des appels et renseignements,
- Travaux de Bureautique : saisie et mise en forme de documents, courriers, tableaux,
- Travaux administratifs : tri, classement, archivage de l'ensemble des documents émis et reçus par l'Association, envoi et réception du courrier,
- Aide à la mise en forme de dossiers auprès des divers partenaires aidant l'Association ainsi que leur suivi,
- Commercial : préparation des commandes des particuliers et des professionnels + envoi des bons de commande.
- Ressources Humaines : Gestion et suivi de l'ensemble des documents :
. Contrats de travail, arrêts de travail, envoie des variables de payes et suivi des fiches de payes, fins de contrat en lien avec le Cabinet de paye
. Relations administratives avec divers organismes (Mutualité Sociale Agricole, Partenaires institutionnels)
- Comptabilité :
. Réalisation des factures aux professionnels et suivi de leurs règlements. Suivi des règlements des paniers particuliers.
. Elaborer les tableaux de bord
. Enregistrement des opérations financières de l'Association sur logiciel comptable
. Etablir le compte de résultat et le bilan annuel en lien avec le commissaire aux comptes.
. Classement des documents comptables : factures émises et reçues, justificatifs de paiement
- Gestion des stocks des fournitures bureaux.
- Prospection entreprise pour les salariés en transition en fonction des besoins et des demandes du collectif.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des logiciels de comptabilité
- Savoir s'organiser pour gérer une procédure et établir des priorités
- Etre méthodique
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe.
Formation et diplôme requis :
- Secrétariat Comptabilité
Moyens :
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner
Téléphone
Logiciel CIEL Comptabilité
Condition de travail :
. Siège social
. Travail seul et en équipe
Horaires :
Lundi : 8h30-12h / 12h30-16h
Mardi : 8h30-12h / 12h30-16h
Mercredi : 8h30-12h / 12h30-16h
Jeudi : 8h30-12h / 12h30-16h
Vendredi : 8h30-12h / 12h30-16h
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1999.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois Coefficient 285 de la Convention des ACI
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée