Description du poste :
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment capable de réaliser les mission suivantes :
- Gérer les plannings de 3 ouvriers
- Organiser et suivre les réunions de chantier
- Effectuer la saisie de devis
- Préparer les éléments de facturation et suivre les paiements
- Préparer les éléments de paye en lien avec le cabinet comptable.
- Effectuer du classement et de l'archivage
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros sur 12 mois Salaire négociable et évolutif
Description du poste :
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment capable de réaliser les mission suivantes :
- Gérer les plannings de 3 ouvriers
- Organiser et suivre les réunions de chantier
- Effectuer la saisie de devis
- Préparer les éléments de facturation et suivre les paiements
- Préparer les éléments de paye en lien avec le cabinet comptable.
- Effectuer du classement et de l'archivage
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros sur 12 mois Salaire négociable et évolutif