Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre service syndic, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété expérimenté(e) pour renforcer notre équipe.
Vos missions :
En collaboration directe avec le gestionnaire de copropriété, vous assurez notamment :
- La préparation et la finalisation des convocations d'Assemblées Génales
- Le suivi administratif des immeubles
- Le suivi et la coordination des travaux (devis, relances, planning, contrôle d'exécution)
- La gestion des demandes et échanges avec les copropriétaires
- La rédaction de courriers et comptes rendus
- Le suivi des dossiers sinistres
- Le respect et l'application des réglementations en matière de copropriété
Vous êtes un véritable relais entre le gestionnaire, les copropriétaires, les entreprises et les prestataires.
Profil recherché
- Expérience minimum de 3 ans en syndic de copropriété
- Bonne connaissance technique du bâtiment
- Maîtrise des règles juridiques liées à la copropriété
- Organisation rigoureuse et excellente gestion des priorités
- Sens du relationnel et capacité à gérer des interlocuteurs variés
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe sont indispensables.
Nous proposons
- CDI avec 13ème mois ;
- Rémunération attractive selon profil avec prime ;
- Environnement structuré et dynamique
- Travail en étroite collaboration avec la direction et l'équipe syndic
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Piloter la préparation de travaux - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Suivant qualification