Description du poste :
JAVELO SAS cabinet de recrutement recherche pour son client :
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Secteur MOLLEGES (13) - CDI 20h
À propos du poste
Dans le cadre du développement de son activité, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative afin d'assurer le bon fonctionnement administratif quotidien.
Vous occuperez un poste polyvalent et central dans l'organisation de l'entreprise, en lien direct avec la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Vos missions
Gestion administrative :
- Suivi administratif quotidien de l'activité
- Gestion des dossiers et classement
- Traitement des mails et du courrier
- Suivi de tableaux de bord et documents internes
- Organisation et suivi administratif divers
- Gestion de certaines tâches de coordination et de suivi
Polyvalence :
- Participation ponctuelle à différentes missions selon les besoins de l'activité
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et évolutif
- Soutien opérationnel sur diverses tâches administratives et organisationnelles
Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif ou gestion
- Bonne organisation et sens des priorités
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
Une expérience dans un environnement PME dynamique est appréciée.
Conditions
- CDI - 20h / semaine
- Rémunération : environ 1 200? brut mensuel
- Poste sédentaire
- Horaires de journée
Pourquoi rejoindre ce poste ?
- Fonction polyvalente
- Entreprise à taille humaine
- Missions variées avec autonomie
- Poste essentiel au bon fonctionnement quotidien
Candidature : CV + quelques lignes de motivation
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1200.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
JAVELO SAS cabinet de recrutement recherche pour son client :
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Secteur MOLLEGES (13) - CDI 20h
À propos du poste
Dans le cadre du développement de son activité, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative afin d'assurer le bon fonctionnement administratif quotidien.
Vous occuperez un poste polyvalent et central dans l'organisation de l'entreprise, en lien direct avec la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Vos missions
Gestion administrative :
- Suivi administratif quotidien de l'activité
- Gestion des dossiers et classement
- Traitement des mails et du courrier
- Suivi de tableaux de bord et documents internes
- Organisation et suivi administratif divers
- Gestion de certaines tâches de coordination et de suivi
Polyvalence :
- Participation ponctuelle à différentes missions selon les besoins de l'activité
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et évolutif
- Soutien opérationnel sur diverses tâches administratives et organisationnelles
Profil recherché
- Expérience en assistanat administratif ou gestion
- Bonne organisation et sens des priorités
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
Une expérience dans un environnement PME dynamique est appréciée.
Conditions
- CDI - 20h / semaine
- Rémunération : environ 1 200? brut mensuel
- Poste sédentaire
- Horaires de journée
Pourquoi rejoindre ce poste ?
- Fonction polyvalente
- Entreprise à taille humaine
- Missions variées avec autonomie
- Poste essentiel au bon fonctionnement quotidien
Candidature : CV + quelques lignes de motivation
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1200.0 Euros sur 12 mois