Description du poste :
Gestion administrative :
- Saisie et suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, courriers, etc.)
- Classement et archivage des documents physiques et numériques
- Gestion des plannings et des agendas des équipes ou des responsables
Accueil et communication :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Orientation des appels et prise de messages
- Rédaction et envoi de courriers, mails et comptes-rendus
Suivi des chantiers :
- Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers (documents techniques, administratifs, etc.).
- Suivi des plannings et coordination avec les équipes terrain.
- Transmission des informations entre les différents acteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Logiciel TOLTEC - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros
Description du poste :
Gestion administrative :
- Saisie et suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, courriers, etc.)
- Classement et archivage des documents physiques et numériques
- Gestion des plannings et des agendas des équipes ou des responsables
Accueil et communication :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Orientation des appels et prise de messages
- Rédaction et envoi de courriers, mails et comptes-rendus
Suivi des chantiers :
- Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers (documents techniques, administratifs, etc.).
- Suivi des plannings et coordination avec les équipes terrain.
- Transmission des informations entre les différents acteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Logiciel TOLTEC - Souhaité
Rémunération Horaire de 12.02 Euros