Description du poste :
L'entreprise : LA SARL HOLDING PAYRE FINANCES est une entreprise familiale faisant partie du groupe PAYRE. Avec ses 60 salariés et ses 35M? de chiffre d'affaires, le groupe fait partie des entreprises emblématiques et historiques de notre territoire. Dans le cadre du développement de son activité elle recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve).
Profil et missions :
- Création d'articles, création de nouveau client dans l'ERP
- Gestion de fichier de création en masse, gestion des tarifs de vente en masse
- Assurer la facturation et son suivi
- Etablir la facturation
- Saisir les commandes clients, fournisseurs
- Divers travaux administratifs
- Exécuter la gestion administrative
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients
- Gestion de Base De Données
- Prise en charge des appels téléphoniques.
- Précisons et minutie, aptitudes de communication, mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute.
- Avoir un grand souci du détail et être polyvalent.
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Relance client
- Maîtriser les chiffres et Excel.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 13.5 Euros