Description du poste :
Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) administrative, (H/F).
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique, gestion administrative et archivage des dossiers.
- Suivi des commandes fournisseurs, contrôle des factures et établissement des factures clients.
- Contrôle des dossiers clients et fournisseurs et gestion des litiges.
- Suivi administratif du personnel : visites médicales, formations, plannings et pointages.
- Contrôle du matériel utilisé sur les chantiers et enregistrement des bons de décharge.
Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros