Description du poste :
Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique
Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes
-Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement
-Secrétariat technique:, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers....
-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata....
Poste basé sur MITRY MORY- INTERIM 4 à 6 MOIS- 2200 euros bruts/mois - horaires de bureaux - 35H par semaine
Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels d'offre imperative. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail en équipe; Enfin vous disposez obligatoirement d'un véhicule pour vous rendre au travail (non accessible en transports).
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros