Description du poste :
Brasserie artisanale en activité (6 salariés), produisant bières et limonades, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel afin d'assurer la gestion administrative courante et le suivi réglementaire de l'entreprise.
Poste stratégique dans une structure à taille humaine, impliquant rigueur, autonomie et sens des priorités.
Missions principales :
Administration des ventes
-Suivi des factures clients
-Suivi des règlements
-Relances téléphoniques hebdomadaire des impayés
-Mise à jour des tableaux de suivi clients
-Gestion des avoirs
-Transmission des exports de ventes au cabinet comptable
Gestion administrative courante :
-Accueil téléphonique
-Gestion et dispatch des emails
-Traitement du courrier
-Classement et archivage numérique et papier
Gestion fournisseurs :
-Réception et contrôle des factures fournisseurs
-Transmission des pièces au cabinet comptable
-Suivi des échéances fournisseurs
Suivi réglementaire (en lien avec le cabinet) :
-Préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA
-Préparation des éléments nécessaires aux déclarations mensuelles DRM (droits indirects alcool) formation interne
-Suivi administratif des déclarations liées au sucre (production de limonades) formation interne
Organisation interne :
-Mise à jour des tableaux de suivi
-Amélioration des procédures administratives
-Coordination et assistance du gérant
Profil recherché :
-Formation en gestion, administration.
-Expérience en administration des ventes appréciée
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
-Aisance téléphonique (relances clients)
Évolution possible du poste en fonction du développement de l'activité et des compétences acquises.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1083.0 Euros sur 12.0 mois