AGENT D'EXPLOITATION ADMINISTRATIF(VE) H/F

Description du poste :

Contrat : INTERIM (remplacement pour absence)
Lomak, société de transport spécialisée dans le transport multimodal rail-route, recherche un(e) Agent d'Exploitation Administratif(ve) en renfort (remplacement pour absence).
Horaires de journée de 08h30 à 17h30 (pause 1h) ; du Lundi au Vendredi.
Description du poste
Au sein du service exploitation de l'agence, sous la responsabilité du responsable, vos missions principales seront :
- Gestion des palette Europe
- Contrôle des lettres de voiture (heures, dates, tampons, réserves)
- Recherche des numéros de récépissés
- Retour de tournée (portail client,Traplus)
- Numérisation des documents (GED)
- Suivi des litiges
- Saisie des retours et relivraisons
- Contrôle des caisses/poids
- Consignations inter agences
- Saisie de commandes à J+1
- Retranscription du planning papier du responsable d'exploitation sur le planning graphique ;
- Création des dossiers avec les informations attendues ;
- Modification de nom du correspondant (traco) si besoin ;
- Affectation des couts aux tractionnaires ;
- Consignations inter-agence (sud=> IDF et sud => nord) ;
- Prise de rendez-vous sur le portail CASTORAMA et le cas échéant, réservation sur le portail NOVATRANS.
- Emettre et répondre aux appels téléphoniques
- La réalisation de diverses autres tâches administratives : archivage informatique de documents, scans, classement des documents, réception et envoi de courriers .
Profil recherché
De formation Bac +2, idéalement en transport et logistique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une expérience en multimodal serait un plus. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maitrise du pack Office). Vos capacités relationnelles vous permettent d'échanger aisément avec vos interlocuteurs (Clients, Sous-Traitants, Agences.) Vous faites preuve de rigueur et de réactivité et savez gérer vos priorités. Vous êtes dynamique, force de proposition et organisé(e).
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez pas et envoyez-nous votre C.V. à recrutement@adioconcept.fr ou
directement via notre site https://www.lomak.fr/



Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
• Constituer un dossier de transport - Souhaité
• Maitrise pack office - Exigé