Description du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire pour effectuer différentes tâches administratives au sein de notre société.
La personne recrutée aura les responsabilités suivantes :
- Gestion et suivi de la facturation
- Établissement des devis
- Gestion des mails et des appels téléphoniques
- Prise de rendez-vous
Profil recherché :
- Expérience de minimum 1 an
- Organisé(e) et rigoureux(se) ++
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
Poste basé à Mios (33).
Temps de travail évolutif vers un temps plein.
Le mardi est impérativement travaillé.
Horaires : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Modes de paiement - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Traiter les factures et les paiements - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros