Description du poste :
Bird Intérim recrute pour son client, société à taille humaine spécialisée dans les métiers du second ?uvre (électricité, génie climatique) un assistant de gestion (remplacement congé maternité).
Au sein de l'agence, vous travaillez en binôme avec la responsable administrative et comptable :
*** Vous l'épaulez sur l'ensemble des sujets suivants :
- Comptable : vérification et enregistrement des factures de ventes et d'achat
- Rh : gestion administrative du personnel : gestion des contrats de travail, suivi et gestion des affiliations aux caisses, éventuel appui à la préparation des éléments de salaire.
- Administratif et commercial : enregistrement des commandes clients, facturation clients, appui de la responsable administrative dans la gestion des appels d'offres, enregistrement des éléments sur les plateformes dédiées.
*** Le profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de gestion
- Une connaissance de l'environnement du BTP (second oeuvre) est un +
- Rigueur , réactivité, capacité à gérer les priorités.
- Environnement d'entreprise agréable, ambiance de travail positive...
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2275.0 Euros à 2500.0 Euros