Description du poste :
Le Dispositif Enfance regroupe différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien-être et l'épanouissement des enfants et adolescents en situation de handicap, présentant un Trouble du Neurodéveloppement (Trouble du Développement Intellectuel et/ ou Trouble du Spectre de l'Autisme). Ils soutiennent leur projet de vie et préparent leur orientation vers le milieu le plus approprié.
Parmi ces services :
- L'accueil de jour (IME), qui offre aux enfants et adolescents en situation de handicap un enseignement personnalisé en collaboration avec l'Education Nationale, ainsi qu'une éducation spécialisée et une formation professionnelle.
- Un service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO), qui favorise le parcours scolaire ainsi que l'acquisition de l'autonomie sociale et personnelle dans tous les lieux de vie.
- Un service d'enseignement en maternelle (UEMA), qui accueille des enfants TSA / TND d'âge maternelle au sein de l'école Kroas Hent de Lannion.
Nous recherchons un Secrétaire d'Établissement H/F pour notre Dispositif enfance du Trégor dont l'activité principale est basée à Minihy Tréguier, qui accueille 69 personnes de 6 à 20 ans.
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage d'Annelyse LE MORVAN, Directrice du Dispositif Enfance du Trégor, vous intégrez l'équipe administrative du Dispositif enfance du Trégor, composée de 4 professionnels (dont vous) :
Accueil :
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, en offrant une première réponse adaptée et en orientant efficacement les interlocuteurs selon leurs besoins
Gestion administrative et documentaire :
- Vous rédigez, mettez en forme et assurez la qualité de documents administratifs variés
- Vous gérez le courrier entrant et sortant : enregistrement, traitement et diffusion auprès des services concernés
- Vous assurez la mise à jour et le suivi de la liste d'attente des admissions
Organisation et suivi d'instances :
- Vous participez à l'organisation du Conseil de la Vie Sociale : préparation des convocations, élaboration des supports, suivi des décisions prises
- Vous contribuez au bon déroulement des réunions et à la traçabilité des actions
Gestion des recrutements :
A l'aide de notre logiciel ATS (Eolia), vous pilotez les étapes administratives du recrutement :
- Vous rédigez les appels à candidatures, formulez la demande de recrutement au service Emploi du siège social pour validation, diffusez auprès de France Travail
- Vous assurez la réception et le suivi des candidatures
- Vous organisez les entretiens et coordonnez les échanges avec les candidats
- Vous garantissez un retour professionnel et qualitatif à chaque candidat
Vous êtes le candidat idéal si .
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de l'administratif (type baccalauréat professionnel de secrétariat)
- Vous avez le sens de la discrétion
- Les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous (Word, Excel, Access, PowerPoint Internet, Outlook)
- Vous être autonome et organisé dans votre travail
- Vous êtes capable de travailler en équipe
- Vous avez une connaissance du handicap.
- Vous possédez le permis B
Quelques informations complémentaires
- Le poste est à pourvoir dès que possible
- CDD jusqu'au 17 juillet 2026
- Temps partiel : 80% soit 28h/semaine
- Vous pouvez adresser votre candidature à Annelyse Le Morvan, Directrice du dispositif Enfance du Trégor, sous la référence 3673SE par mail : recrute@adapei-nouelles.fr
- Date limite de candidature : 3 avril 2026
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- maitrise bureautique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire Conf. Dispositions CCN du 15/03/66