Description du poste :

Au sein d'une entreprise de plomberie, nous recherchons un/une SECRETAIRE COMPTABLE.
Prise de poste immédiatement pour doublure.

Vos missions:
- Tenue comptable: achat / vente / trésorerie / prévisionnel / rapprochement bancaire, lettrage / déclaration TVA
- Facturation des clients / suivi des impayés et relance
- Encaissements / décaissements
- Déclaration maladie / accident du travail / gestion des RTT
- Déclaration des congés auprès de la caisse de congés
- Préparation des éléments de paye et règlement
- Constitution de dossier d'appel d'offre
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion planning (RDV)

** Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse avec une capacité d'adaptation **

Logiciels utilisés : Sage Batigest Connect / Sage 50, Word et Excel
Des connaissances dans le bâtiment serait un plus
Travail du lundi au vendredi - une semaine de 4 jours et une semaine 4.5 jours (lundi au vendredi (1 vendredi matin/2 travaillé et mercredi jusqu'à 16h) (8h-12h et 13h30-17h30)


Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
  • Réaliser des opérations comptables - Souhaité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
  • Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération à négocier selon expérience