Description du poste :

Nous recherchons pour notre client pour une mission jusqu'à fin mars/début avril 2027 un(e) Assistant(e) polyvalente.
Vous êtes chargé(e) de:
- l'accueil physique et téléphonique
- gestion des mails, courriers
- exploitation: saisie BL
- commandes fournisseurs
- rapprochement BC/BL/Factures
- relances bons de commandes
- classement, archives
- facturation ventes
-gestion des stocks de fournitures administratives
- dépôt des factures clients sur les plateformes de facturation électroniques
Rigoureux(se), organisé(e), vous aimez la polyvalence et avez un excellent relationnel
Salaire : 13.50?/h + possibilité d'heures supplémentaires

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

  • Techniques de gestion administrative - Souhaité
  • Accueillir en face à face - Souhaité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Exigé
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Exigé
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux - Souhaité
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2047.0 Euros à 2100.0 Euros