Description du poste :
Assistanat général
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes.
- Gestion du secrétariat courant et des tâches administratives quotidiennes.
- Gestion des stocks et suivi des commandes de fournitures.
- Saisie et suivi des heures des collaborateurs via un logiciel dédié et Excel.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement, archivage et organisation des documents administratifs.
- Gestion administrative des chantiers et réception des livraisons.
- Assistance administrative auprès des conducteurs de travaux et des chargés d'études.
Assistanat technique
- Préparation, gestion et suivi administratif des dossiers de chantier.
- Participation à la gestion des appels d'offres et au suivi des dossiers associés.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.
- Appui administratif et organisationnel aux équipes techniques dans le suivi des opérations.
Comptabilité
- Traitement et enregistrement des factures d'achats et de ventes.
- Numérisation, classement et imputation comptable des factures.
- Vérification et suivi des pièces comptables.
- Maitrise sur un poste similaire
- Une expérience similaire dans le secteur du bâtiment
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Annuel de 34000.0 Euros