Description du poste :
Au sein du Centre de Service Partagé Finance servant les sociétés du groupe Aareon en France (Aareon Holding France, Aareon France et Stonal), vous contribuez activement à la gestion, à la fiabilité et au suivi des revenus, depuis la transformation des commandes jusqu'à leur comptabilisation, dans le respect des règles de facturation et de reconnaissance du chiffre d'affaires du Groupe.
Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe Revenues du CSP Finance, vous intervenez en interface avec les équipes commerciales, financières et les équipes Groupe, dans un environnement éditeur de logiciels / SaaS.
A ce titre, vous serez amené(e) à :
Gestion de la facturation et de l'administration des ventes
- Établir la facturation clients pour les entités françaises du Groupe
- Contrôler les flux de facturation (licences, maintenance, prestations, refacturations intercompany)
- Préparer les fichiers mensuels des écritures de ventes pour intégration dans SAP
- Gérer les litiges de facturation (factures contestées, écarts), jusqu'à la mise en demeure le cas échéant, et suivre les dossiers contentieux
- Surveiller les clients à risque en lien avec les équipes concernées
- Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration des processus ADV (workflows, outils, automatisations)
- Calculer les commissions mensuelles des équipes commerciales
- Calculer et appliquer l'indexation Syntec conformément aux contrats clients
- Garantir la conformité documentaire et le respect des échéances de facturation
Participation aux clôtures comptables
- Contribuer activement aux clôtures mensuelles et annuelles, en garantissant la fiabilité des données de chiffre d'affaires et de facturation
- Analyser les écarts entre revenus réalisés, prévisions et budgets, et fournir les justifications nécessaires aux équipes comptables et au contrôle de gestion
- Assurer la cohérence des données de revenus entre les différents systèmes (SAP, Snowball, CRM) et leur intégration dans les reportings mensuels
- Collaborer avec les équipes du CSP Finance et la Direction Financière pour le respect des délais de clôture et la qualité des informations transmises au Groupe
Reporting et projets transverses
- Préparer et diffuser les reportings mensuels de revenus
- Contribuer à la consolidation des données commerciales
- Participer à la mise en place d'indicateurs communs (KPIs) et à l'harmonisation des pratiques entre entités
- Participer aux projets transverses et aux projets Groupe
- Contribuer aux projets d'évolution ou de transformation des outils liés à la gestion des revenus (ERP SAP, outils de reporting, automatisation des processus)
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes :
- Titulaire d'une formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration des ventes
- Vous justifiez d'une première expérience en administration des ventes ou facturation, idéalement acquise en PME
- Une expérience au sein d'un éditeur de logiciels / environnement SaaS serait un atout
Vous maîtrisez :
- SAP SD
- Pack Office (Excel niveau expert)
- Power BI
- Les principes de comptabilisation du chiffre d'affaires et des normes PCG et IFRS
- Définition et suivi de KPIs dans des tableaux de bords
- Anglais (business fluent)
Vous savez faire preuve de :
- Rigueur et précision
- Capacité d'analyse et synthèse
- Adaptabilité et agilité dans un environnement en transformation
- Esprit d'équipe et collaboration transverse
- Prise de recul par rapport à une situation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Force de proposition d'améliorations (outils internes, process.)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- CDI à temps plein (37h) avec RTT
- Poste basé à Paris / Orléans
Contraintes liées au poste :
- Respect du calendrier des clôtures financières du Groupe
- Disponibilité requise lors des clôtures mensuelles et annuelles
- Déplacements ponctuels à la maison mère (Allemagne)
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Rémunération Sur profil

