Description du poste :
Au sein du Pôle Sirene Associations, vous participez à l'enregistrement et à la mise à jour des unités relevant principalement des catégories juridiques 8 et 9 (associations, organismes publics et assimilés) dans le répertoire Sirene.
Vous intervenez dans le traitement de dossiers administratifs selon des procédures définies et dans le respect des règles de gestion du répertoire.
Missions principales :
- Enregistrer et mettre à jour les unités au répertoire Sirene (créations, modifications, cessations)
- Traiter des dossiers administratifs à partir de pièces justificatives (RNA, statuts, décisions administratives, etc.)
- Vérifier la cohérence des informations saisies
- Mettre à jour les données dans les applications informatiques
- Répondre aux demandes écrites des usagers et partenaires
- Appliquer les consignes, procédures et règles de gestion en vigueur
- Participer aux opérations de qualité du répertoire
Il est au 35h, est au régime des horaires variables, à un rythme hebdomadaire de son choix allant de 36h
à 38h30, couplé à un droit à RTT. Il ne télétravaille pas
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- capacité à suivre des procédures administratives - Exigé
- utilisation outils informatiques et bureautiques - Exigé
- Compréhension de documents administratifs - Exigé
- capacité de traitement des dossiers en volume - Exigé
- Discrétion et respect de la confidentialité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 21622.0 Euros à 23000.0 Euros sur 12.0 mois