Description du poste :
Pour notre étude notariale située à Metz, nous recherchons un.e collaborateur/trice en charge de l'accueil et de travaux de secrétariat.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel
- Gérer les formalités administratives diverses
- Apporter une assistance générale à l'équipe notariale
- Répondre aux demandes d'information des clients avec courtoisie et efficacité
Vous êtes titulaire d'une Bac + 2 en secrétariat et d'une première expérience d'au moins deux ans. Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon profil et expérience