Description du poste :

Rattaché(e) au dirigeant, vous assurez le secrétariat de l'entreprise pendant l'absence de la titulaire du poste (remplacement congé maternité).
Vos missions :
- Administratif et RH : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, préparation de la paie avec l'expert-comptable, suivi des arrêts de travail, des visites médicales et des demandes de formation, tenue des dossiers du personnel.
- Facturation et relation clients : enregistrement et édition des factures de vente (logiciel Whysoft), dépôt des factures sur les plateformes de marchés publics (Chorus), relances clients, suivi des cautions bancaires, des attestations Qualibat et des procès-verbaux de réception, mise à jour des attestations légales.
- Comptabilité et trésorerie : enregistrement des factures d'achat, de ventes et des journaux de banque, rapprochement bancaire, lettrage, déclarations de TVA, mise à jour du tableau de trésorerie.
- Communication : publications sur Facebook, Instagram et LinkedIn, campagnes d'envoi de mails, supports imprimés.

Profil recherché :
- Expérience en secrétariat polyvalent ou en assistanat administratif et comptable, idéalement en entreprise du bâtiment
- Bonne maîtrise d'Excel et de Word ; connaissance d'un logiciel de gestion ou de comptabilité appréciée
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion
- Autonomie et bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et l'équipe

Conditions :
- Contrat : CDD, du 18 janvier au 23 mai 2027
- Durée : 28 heures par semaine
- Rémunération : 1 850 ? bruts mensuels

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros