Description du poste :
Les tâches
En soutien direct à l'équipe d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de l'activité transport au quotidien. Vos missions principales :
Suivi administratif des conducteurs : Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers et documents administratifs liés aux conducteurs.
Contrôle et saisie de données : Vérifier la conformité des informations d'exploitation et enregistrer les données dans le système d'information.
Prise de rendez-vous clients : Planifier et organiser les crénaux de livraison ou d'enlèvement auprès des interlocuteurs clients.
Facturation et suivi administratif : Réaliser la facturation des prestations et participer à la gestion administrative globale de l'activité.
Support à l'équipe exploitation : Apporter une aide opérationnelle au quotidien aux exploitants pour fluidifier le traitement des dossiers.
Le profil recherché
Expérience : Une expérience préalable dans le domaine du transport, de la logistique ou en assistanat administratif est fortement appréciée.
Compétences : Vous êtes rigoureux(se) dans la saisie des données et maîtrisez les outils informatiques du pack office / bureautique.
Savoir-être : Doté(e) d'un bon relationnel au téléphone, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Constituer un dossier de transport - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros