Secrétaire (H/F)

Description du poste :

Vos missions :
Placé (e) sous l'autorité du Chef de Service administratif et financier, vous assurerez les missions
suivantes :
Assurer le secrétariat et la gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, orienter, répondre de manière adaptée, garantir
la fluidité et le traitement des informations, .
- Gestion des sorties des personnes accompagnées en famille
- Gestion et production administrative : produire et mettre en forme les différents documents
de toute nature et de tout type (planning véhicules, fiches de liaison jours/Nuits, planning
activités, reporting horaires, impression des menus ....)
- Classer, archiver et assurer le suivi des pièces administratives utiles au bon fonctionnement de
l'établissement, garantissant la bonne tenue des dossiers
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des personnes accompagnées (dossier
administratif, Classement des fiches de liaison ...)
- Participer à la réalisation des rapports interne et externe
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons avec inventaire
- Gestion du courrier " Départ et réception "
- Réservation transports pour les personnes accompagnées

Compétences attendues :
- Expérience exigée en secrétariat
- Maitrise informatique (Pack office et navigation internet)
- Autonomie, responsabilité, rigueur
- Sens de l'accueil, confidentialité et discrétion professionnelle.

Lettre de motivation et CV sont à envoyer

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Techniques de gestion administrative - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles