Description du poste :

Rejoignez SEGUIN MOREAU, une entreprise à taille humaine reconnue internationalement pour son savoir-faire dans l'univers de la viticulture et des spiritueux. Classée "Entreprise du Patrimoine Vivant", notre structure allie tradition et innovation.
En intégrant nos équipes, vous évoluerez dans un environnement de passionnés, au service de produits premium, et contribuerez directement à la satisfaction d'une clientèle exigeante.
LA SITUATION : Un cadre de travail structuré et localisé
Le poste est basé sur notre site de Merpins, situé à 2 minutes de Cognac. Vous rejoindrez une équipe de 6 gestionnaires sous la responsabilité directe de la Responsable Supply Chain.

Conditions d'exercice :

Contrat : CDI à temps plein (37h hebdomadaires avec 11 jours de RTT).
Horaires : Travail en journée avec horaires variables.
Télétravail : Possibilité d'organiser jusqu'à 1 jour de télétravail par semaine.
Statut : Agent de Maîtrise.
Accompagnement : Une formation spécifique sur les différentes tonnelleries du Groupe est prévue pour assurer votre parfaite immersion technique dès votre prise de poste.

LE CHALLENGE : Garantir l'excellence opérationnelle de la chaîne de vente
À la croisée de l'administration et du commerce, vous assurez la gestion complète du cycle de vente, de la commande à la facturation, pour les marchés France et Export.

Vos missions principales :

Gestion de la donnée client : Création et mise à jour rigoureuse des fiches clients et des données transactionnelles au sein de l'ERP (SAGE X3).
Administration des ventes : Saisie des commandes en respectant strictement la gamme de produits et la politique tarifaire en vigueur.
Expertise Export & Logistique : Vérification de l'exactitude des incoterms, établissement des documents commerciaux et gestion des démarches de crédits documentaires pour les transactions internationales.
Suivi opérationnel : Préparation des plans de marquage et spécifications clients, suivi des délais de livraison et contrôle de la conformité des dossiers.
Gestion financière : Établissement de la facturation, suivi des encours clients et coordination des relances de paiement avec le service comptable et les commerciaux.
Support commercial : Réalisation d'opérations de mailing, de phoning et envoi de documentation (brochures, accessoires) sur demande.
Amélioration continue : Participation active à l'optimisation des outils et des procédures du service ADV.

VOS ATOUTS : Une expertise technique et relationnelle
Nous recherchons un profil autonome et rigoureux, capable de gérer simultanément des dossiers complexes.

Profil requis :

Formation : Bac +2/3 en Commerce International ou équivalent.
Expérience : Minimum 5 ans d'expérience confirmée sur un poste similaire en Administration des Ventes et Export.
Langues : Maîtrise courante de l'anglais (écrit et oral). La maîtrise d'une troisième langue (Espagnol, Allemand, Italien ou Chinois) constituera un avantage significatif.
Compétences informatiques : Maîtrise impérative d'un ERP (idéalement SAGE X3), de la Suite Office 360 et des outils Adobe.
Savoir-être : Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, esprit d'équipe et forte orientation client.

LA RÉMUNÉRATION
Salaire : Entre 2 600 ? et 2 800 ? brut mensuel (sur 12 mois).
Protection sociale : Prise en charge de la mutuelle à 100 %.
Avantages financiers : Accord de participation, d'intéressement et d'épargne salariale.
Avantages quotidiens : Tickets restaurants et prime de mobilité (selon accord en vigueur).

Horaires : 37H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Langues


Anglais - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 2800.0 Euros

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée