Description du poste :

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative, véritable lien entre nos clients, nos commerciaux, les services d'urbanisme.

Vos missions :

1. Gestion complète des déclarations préalables de travaux (mission principale)
- Constituer les dossiers : collecte des pièces auprès des clients, préparation des formulaires Cerfa et des pièces graphiques
- Déposer les dossiers auprès des mairies, en format papier ou dématérialisé
- Suivre l'instruction : relances, réponses aux demandes de pièces complémentaires, dossiers en secteur protégé
- Obtenir les validations et informer clients et équipes techniques de l'avancement
- Tenir à jour le tableau de suivi des dossiers

2. Propositions commerciales
- Préparer les propositions commerciales et devis à partir des éléments transmis par l'équipe commerciale


Profil recherché :

- Formation Bac+2 type BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME ou équivalent.
- Première expérience réussie en assistanat administratif ; Une bonne connaissance du parcours administratif d'un projet photovoltaïque dans son ensemble serait un vrai plus pour travailler en lien étroit avec l'équipe en place.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de suivre de nombreux dossiers en parallèle sans en perdre un seul.
- Vous avez une excellente expression écrite et orale, et le contact client vous plaît.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et les démarches en ligne.


Ce que nous vous offrons :

- Un poste polyvalent et concret, au c?ur d'un secteur porteur et utile.
- Un poste évolutif, dans une entreprise en développement, où vous pourrez élargir progressivement votre périmètre et gagner en expertise.
- Une équipe à taille humaine, où votre travail a un impact direct.
- Une formation à nos process et aux démarches d'urbanisme spécifiques au photovoltaïque.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité
  • Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité

Langues


Français - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Prime Annuelle