Description du poste :
Position hiérarchique : Placé sous la reponsabilité directe du Secrétaire Général, du Président et de toute autre personne déléguée à l'encadrement d'équipe
Missions principales
Gestion administrative
Rédaction de courriers et documents administratifs (mails, CR, appels à candidatures.)
Rapprochements bancaires, facturation simple
Préparation et suivi des dossiers, archivage
Préparation logistique des salles (disposition, eau, café, dossiers.)
Gestion des dossiers de formation Agefice en renfort de l'équipe
Organisation d'événements
Rédaction et diffusion des invitations
Gestion des retours (présences/absences), émargements
Mise en place et suivi logistique des manifestations (présentiel et visio)
Participation active à l'organisation des grands événements : accueil des nouveaux adhérents, voeux, assemblée générale, etc.
Communication interne et externe
Contribution à la communication (site internet, réseaux sociaux, newsletters)
Rédaction d'articles sur les adhérents
Relais des informations de la CPME nationale auprès des adhérents
Gestion et animation des outils de communication
Emailing, réseaux sociaux, application Ki&Ki, groupe WhatsApp
Veille actualités économiques et sociales
Prospection & partenariats
Développement et suivi des adhésions (prise de rendez-vous avec la/le Secrétaire Général(e))
Promotion de la CPME lors des manifestations du territoire et auprès des partenaires
Recherche de nouveaux partenariats pour les événements, clubs business, annuaire et supports de communication
Suivi des nouveaux adhérents
Premier contact et présentation de l'offre de services
Orientation vers un rendez-vous approfondi avec la Secrétaire Générale
Fidélisation via des mises en relation et un suivi régulier
Suivi des commissions
Organisation des réunions (invitations, relances, préparation de salle)
Suivi des retours et envoi des communications selon les directives des présidents de commission
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Capacités de pros..& gest° de relation partenaire - Souhaité
- Connaissance réseaux sociaux et outils digitaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1915.0 Euros