Description du poste :
Pour accompagner le développement de son activité, SOLARWASH recherche un assistant(e) administratif(ve) à partir du 1er Mars 2026 avec pour principales missions :
- Assurer les appels téléphoniques, échanges par mails auprès des municipalités et des contacts clients.
- Contacter et communiquer avec des hôtels pour des réservations.
- Envoyer des emails de prise de contact , de proposition et de validation des dates d'interventions. auprès des municipalités et les clients.
- Effectuer des relances si nécessaire auprès des différents interlocuteurs.
- Envoyer des rapports d'intervention aux clients par mail.
- Assurer la mise à jour des informations des outils de suivi.
Liste non exhaustive.
Savoir Etre :
- Organisé(e)
- Réactivité
- Rigoureux(se)
- Méthodique
- Sens du service
- Sens de la communication
- Travail d'équipe
- Discrétion et confidentialité
Savoir Faire :
- Bonne communication à l'oral et à l'écrit
- Aisance au téléphone
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office; Outlook)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Coordonner l'activité d'une équipe - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger des rapports d?intervention aux clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois