Description du poste :

Missions
Directement rattaché(e) à la Responsable Administration RH et Recrutement Vous êtes accompagné(e) au quotidien par un(e) tuteur(trice) dédié(e).


Assurer l'accueil physique et téléphonique du site

Participer à la gestion administrative du cycle de vie du collaborateur : contrats de travail, avenants, DUE, constitution et mise à jour des dossiers du personnel dans le SIRH, suivi des périodes d'essai

Suivre les dossiers d'arrêt de travail et organiser les visites médicales

Participer à la gestion administrative de l'intérim (contrats, bordereaux d'heures, relation avec les agences)

Assurer le suivi administratif de la formation : conventions, convocations, planification, feuilles d'émargement

Mettre à jour les tableaux de bord et reportings RH



Profil
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4 à Bac +5 en Ressources Humaines, et vous recherchez une alternance.

Une première expérience (stage, job, alternance) en administratif ou RH est un plus, mais elle n'est pas exigée. Ce qu'on attend de vous :

Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et de l'aisance sur de nouveaux logiciels (SIRH, outils de suivi)

Une aisance au téléphone (appels entrants et sortants)

De bonnes qualités relationnelles : savoir transmettre et échanger avec tous les services de l'entreprise, avec le sens du service client interne

De la rigueur, de l'autonomie et de la prise d'initiative

Le respect des procédures, dans un environnement très cadré

Une grande discrétion : vous traiterez des données sensibles (données RH)

Horaires : 36H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2059.08 Euros - RTT RTT

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée