Description du poste :
Mission principale
Assurer un rôle polyvalent combinant assistance de direction, gestion administrative RH et organisation des activités sociales, afin de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise et au bien-être des collaborateurs.
Activités principales
1. Assistance de Direction
- Gestion de l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques
- Rédaction de comptes rendus, notes et courriers
- Organisation des déplacements professionnels
- Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
2. Gestion des Ressources Humaines (administratif RH)
- Suivi administratif du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés)
- Gestion des entrées et sorties (onboarding/offboarding)
- Suivi des absences, congés et arrêts maladie
- Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, organisation des entretiens)
- Suivi des formations (inscriptions, logistique, dossiers OPCO)
- Préparation des éléments variables de paie en lien avec le service paie
3. Activités sociales et qualité de vie au travail
- Organisation d'événements internes (team building, fêtes, journées thématiques)
- Mise en place d'actions favorisant le bien-être au travail
- Gestion des avantages salariés (chèques cadeaux, billetterie, etc.)
- Animation de la communication interne liée aux activités sociales
- Participation à des projets RSE ou QVT (Qualité de Vie au Travail)
4. Coordination et support transverse
- Suivi de projets RH ou organisationnels
- Contribution à l'amélioration des procédures internes
- Mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord RH
- Veille réglementaire RH de premier niveau
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1824.00 Euros sur 12 mois