Description du poste :
PME de mécanique de précision, forte d'une expérience de plus de 70 ans dans divers secteurs d'activités, composée d'une équipe hautement qualifiée et attachée aux valeurs de l'Entreprise
Dans le cadre d'un CDD d'une durée de 3 mois du 15-10-2026 au 15-01-2027, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve), autonome, ordonné(e) et rigoureux(se), fort sens du relationnel à l'interne comme à l'externe correspondant au profil suivant :
- de niveau BAC + 2 ou expérience
- Maîtrise de l'outil informatique : pack office : niveau expert , ERP clipper ou autre serait un plus
- votre rôle :
Administration des ventes :
* Gestion des commandes : renseignements clients, saisie devis, saisie et suivi des commandes, des délais de livraisons, saisie et éditions des éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.
* Suivi des clients : Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons.
* Actualisation des bases de données : Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions.
Administration des achats :
* Passer les commandes fournisseurs et sous-traitants, en assurer leur suivi.
* Procéder à des appels d'offres de commandes de matières premières et valider les commandes.
* Gérer le magasin d'outillage.
Gestion des stocks :
* Gérer les produits et la matière première stockés.
* Participer aux inventaires.
Formation interne assurée.
Avantages :
- Titres restaurant
- Salle de sport
Horaires :
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de Travail de 8 Heures
- Travail en journée
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion des commandes et des stocks - Exigé
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Exigé
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Exigé
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Exigé
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Exigé
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération rémunération selon expérience