Description du poste :
On recrute ! Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
Envie d'un poste clé dans une entreprise dynamique ?
Chez Dezigner Numérique, on ne fait pas que de l'impression : on donne vie aux idées de nos clients grâce au marquage publicitaire et à l'impression numérique.
Aujourd'hui, on cherche une personne fiable, organisée et motivée pour devenir le véritable c?ur de notre organisation.
Votre rôle (et il est essentiel)
Vous êtes le point de connexion entre :
le graphisme
la production
la pose
et surtout. nos clients
Autrement dit : sans vous, rien ne tourne parfaitement
Vos missions au quotidien
Accueillir et échanger avec les clients (physique & téléphone)
Répondre aux appels et gérer le poste de secrétariat
Contacter clients et fournisseurs
Organiser les rendez-vous
Gérer le planning (fabrication & pose)
Suivre les commandes et les stocks
Réaliser devis et factures, Assurer le suivi des règlements. Participer à la gestion comptable (préparation mensuelle, rapprochements bancaires)
Coordonner les équipes en interne
Le profil qu'on recherche
Plus qu'un CV, on cherche une personnalité :
Vous avez une base ou des notions en comptabilité
Vous aimez apprendre et évoluer
Vous êtes logique, organisé(e) et réactif
Vous savez gérer plusieurs choses en même temps
Vous gardez votre calme même quand ça s'accélère
Vous avez un bon relationnel et aimez le contact humain
Si vous êtes impliqué(e) et motivé(e), vous aurez toute votre place chez nous.
Horaires : 9h - 12h / 13h - 17h
Organisation du temps de travail à définir ensemble (possibilité d'aménagement, dont une demi-journée selon profil et organisation)
Poste en présentiel à Menton
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste central et valorisant
Des missions variées (jamais monotones)
Une entreprise à taille humaine
Un environnement dynamique et créatif
Envie de rejoindre l'aventure ?
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Maitrise des logiciels : pack office, EBP - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois 1750€ net par mois
Description du poste :
On recrute ! Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
Envie d'un poste clé dans une entreprise dynamique ?
Chez Dezigner Numérique, on ne fait pas que de l'impression : on donne vie aux idées de nos clients grâce au marquage publicitaire et à l'impression numérique.
Aujourd'hui, on cherche une personne fiable, organisée et motivée pour devenir le véritable c?ur de notre organisation.
Votre rôle (et il est essentiel)
Vous êtes le point de connexion entre :
le graphisme
la production
la pose
et surtout. nos clients
Autrement dit : sans vous, rien ne tourne parfaitement
Vos missions au quotidien
Accueillir et échanger avec les clients (physique & téléphone)
Répondre aux appels et gérer le poste de secrétariat
Contacter clients et fournisseurs
Organiser les rendez-vous
Gérer le planning (fabrication & pose)
Suivre les commandes et les stocks
Réaliser devis et factures, Assurer le suivi des règlements. Participer à la gestion comptable (préparation mensuelle, rapprochements bancaires)
Coordonner les équipes en interne
Le profil qu'on recherche
Plus qu'un CV, on cherche une personnalité :
Vous avez une base ou des notions en comptabilité
Vous aimez apprendre et évoluer
Vous êtes logique, organisé(e) et réactif
Vous savez gérer plusieurs choses en même temps
Vous gardez votre calme même quand ça s'accélère
Vous avez un bon relationnel et aimez le contact humain
Si vous êtes impliqué(e) et motivé(e), vous aurez toute votre place chez nous.
Horaires : 9h - 12h / 13h - 17h
Organisation du temps de travail à définir ensemble (possibilité d'aménagement, dont une demi-journée selon profil et organisation)
Poste en présentiel à Menton
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste central et valorisant
Des missions variées (jamais monotones)
Une entreprise à taille humaine
Un environnement dynamique et créatif
Envie de rejoindre l'aventure ?
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Maitrise des logiciels : pack office, EBP - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois 1750€ net par mois