Description du poste :
Vous exercez au sein du Centre d'Etudes et de Recherches Benjamin BARDY en qualité de secrétaire h/f.
Le poste est à pourvoir à temps partiel 10h/hebdo à compter d'octobre 2026 (lundi matin et vendredi matin et un autre jour à définir selon vos disponibilités)
Votre mission principale: assurer le lien entre les 260 adhérents et l'association.
- accueil physique et téléphonique des adhérents et des visiteurs, orientation des demandes
- mailing mensuel du programme des conférences
- gestion des adhésion et appel à cotisation (remise des paiements au trésorier)
- convocation CA et AG et préparation/organisation de l'événement
- rédaction d'articles presse
- réaction du bulletin annuel d'activité
- organisation et préparation des sorties en collaboration avec le Président
-mise à jour du site internet
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels Word Excel Powerpoint et la messagerie internet.
Horaires : Temps partiel - 10H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel - Souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.50 Euros