Description du poste :
L'assistant(e) de direction administratif(tive) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du DAC48, avec qui Il(elle) travaille en étroite collaboration.
Il/elle assure des missions liées au fonctionnement de la structure (administratif, organisationnel, comptable, RH). Il/elle est en appui et interface avec la direction et l'équipe.
Ses principales missions sont :
- Procéder aux opérations de suivi et de facturation des fournisseurs et prestataires
- Organiser et préparer instances, réunions de travail, évènements, formations.
- Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents (mailing, enquêtes, comptes-rendus, notes, rapports, synthèses, conventions.)
- Assurer la gestion liée au fonctionnement quotidien du DAC (matériel, fournitures, véhicules, vie administrative de l'association.)
- Assurer en lien avec l'équipe l'alimentation de la base de données de contact du DAC
- Possibilité de réaliser de l'accueil téléphonique au besoin
Compétences requises :
- Connaissance en comptabilité et droit social
- Maitriser les écrits professionnels
- Capacité de rédaction et d'analyse
- Capacité à suivre des dossiers et être force de proposition
- Maîtrise les outils de la suite bureautique Word, Excel et de l'environnement O365
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens de l'organisation et faire preuve d'initiative
- Avoir des capacités relationnelles et de communication
Diplôme de niveau Bac +2 : assistanat de direction, gestion administrative.
Expérience dans le métier requise
La connaissance du milieu sanitaire, social, ou médico social et /ou du monde associatif est un plus
Candidature complète, CV et Lettre de motivation, à adresser au plus tard le 15/05/2026 à la Direction du DAC48 par le biais de cette offre.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Maitriser les écrits professionnels - Exigé
- Capacité de rédaction et d?analyse - Exigé
- Connaissance en comptabilité et droit social - Exigé
- Maitrise Word, Excel, O365 - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon profil et expérience et CCN51
Description du poste :
L'assistant(e) de direction administratif(tive) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du DAC48, avec qui Il(elle) travaille en étroite collaboration.
Il/elle assure des missions liées au fonctionnement de la structure (administratif, organisationnel, comptable, RH). Il/elle est en appui et interface avec la direction et l'équipe.
Ses principales missions sont :
- Procéder aux opérations de suivi et de facturation des fournisseurs et prestataires
- Organiser et préparer instances, réunions de travail, évènements, formations.
- Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents (mailing, enquêtes, comptes-rendus, notes, rapports, synthèses, conventions.)
- Assurer la gestion liée au fonctionnement quotidien du DAC (matériel, fournitures, véhicules, vie administrative de l'association.)
- Assurer en lien avec l'équipe l'alimentation de la base de données de contact du DAC
- Possibilité de réaliser de l'accueil téléphonique au besoin
Compétences requises :
- Connaissance en comptabilité et droit social
- Maitriser les écrits professionnels
- Capacité de rédaction et d'analyse
- Capacité à suivre des dossiers et être force de proposition
- Maîtrise les outils de la suite bureautique Word, Excel et de l'environnement O365
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens de l'organisation et faire preuve d'initiative
- Avoir des capacités relationnelles et de communication
Diplôme de niveau Bac +2 : assistanat de direction, gestion administrative.
Expérience dans le métier requise
La connaissance du milieu sanitaire, social, ou médico social et /ou du monde associatif est un plus
Candidature complète, CV et Lettre de motivation, à adresser au plus tard le 15/05/2026 à la Direction du DAC48 par le biais de cette offre.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Maitriser les écrits professionnels - Exigé
- Capacité de rédaction et d?analyse - Exigé
- Connaissance en comptabilité et droit social - Exigé
- Maitrise Word, Excel, O365 - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon profil et expérience et CCN51