Description du poste :
Placé sous l'autorité du chef de service Prévention du Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère, il participe pleinement au fonctionnement du service prévention. Il assiste les préventionnistes du service dans le suivi informatique des dossiers de prévention, la participation aux
sous-commission ERP-IGH, au maintien de la liste départementale des ERP, à l'archivage des dossiers et documents de prévention.
Rattaché au service Prévention.
Travail en bureau. Horaires avec amplitude variable.
Autonomie dans l'organisation du secrétariat. Responsable du suivi administratif des dossiers et documents de prévention.
Travail défini par le chef de service prévention et évalué par ce dernier.
Un mauvais suivi des dossiers de prévention peuvent conduire à des dysfonctionnement graves pouvant entrainer des manquements dans la réalisation des études de dossiers et réalisation des visites règlementaires mettant en cause le SDIS et les services de l'Etat.
Relations fonctionnelles
Echange permanent avec le chef de service Prévention.
Echange régulier avec le SIDPC
Echange régulier avec les Préventionnistes
Echange régulier avec les services instructeurs
Echange occasionnel avec les élus du département responsables d'E.R.P
Echange occasionnels avec les autres services de l'Etat
Moyens informatiques, progiciels spécifiques, accès internet, téléphone de bureau. Accès partagé à certaines données.
Activités :
Permanence téléphonique
Enregistrement du courrier du service
Suivi du travail des préventionnistes
Suivi des sous-commissions ERP IGH
Maintien à jour de la liste départementale des ERP
Archivages des dossiers de prévention
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Fin des candidatures : 11 mai 2026
Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé avec photo, devront être adressées, à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration
Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère
3 rue des écoles
48 000 MENDE
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Outils informatiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois Rémunération statutaire + avantages sociaux
Description du poste :
Placé sous l'autorité du chef de service Prévention du Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère, il participe pleinement au fonctionnement du service prévention. Il assiste les préventionnistes du service dans le suivi informatique des dossiers de prévention, la participation aux
sous-commission ERP-IGH, au maintien de la liste départementale des ERP, à l'archivage des dossiers et documents de prévention.
Rattaché au service Prévention.
Travail en bureau. Horaires avec amplitude variable.
Autonomie dans l'organisation du secrétariat. Responsable du suivi administratif des dossiers et documents de prévention.
Travail défini par le chef de service prévention et évalué par ce dernier.
Un mauvais suivi des dossiers de prévention peuvent conduire à des dysfonctionnement graves pouvant entrainer des manquements dans la réalisation des études de dossiers et réalisation des visites règlementaires mettant en cause le SDIS et les services de l'Etat.
Relations fonctionnelles
Echange permanent avec le chef de service Prévention.
Echange régulier avec le SIDPC
Echange régulier avec les Préventionnistes
Echange régulier avec les services instructeurs
Echange occasionnel avec les élus du département responsables d'E.R.P
Echange occasionnels avec les autres services de l'Etat
Moyens informatiques, progiciels spécifiques, accès internet, téléphone de bureau. Accès partagé à certaines données.
Activités :
Permanence téléphonique
Enregistrement du courrier du service
Suivi du travail des préventionnistes
Suivi des sous-commissions ERP IGH
Maintien à jour de la liste départementale des ERP
Archivages des dossiers de prévention
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Fin des candidatures : 11 mai 2026
Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé avec photo, devront être adressées, à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration
Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère
3 rue des écoles
48 000 MENDE
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Outils informatiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois Rémunération statutaire + avantages sociaux