Description du poste :
Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction du service Finance et Comptabilité bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients.
1) Entreprise : Un fabricant d'un groupe international
2) 36h par semaine
3) Date d'embauche : Dès que possible idéalement (le client peut attendre la fin du préavis)
4) Lieu du poste : Entre Évry-Courcouronnes et Melun (voiture conseillée pour se rendre sur site)
Pas de télétravail.
5) Salaire annuel brut : Environ 32-42K ? / an (négociable selon le profil)
6) Missions :
A) Assistance au Directeur Financier
- Assurer l'interprétariat pour le directeur financier dans sa communication quotidienne avec l'équipe comptable française et celle du siège européen en fonction des besoins,
- Participer à des réunions selon les besoins et traduire les échanges en japonais/anglais/français,
- Traduire des courriels et d'autres communications écrites,
- Préparer des présentations en PowerPoint et Excel impliquant une traduction,
- Apporter un support quotidien au directeur financier pour la communication avec les salariés français et ceux du siège européen,
- Assurer la traduction de documents ou lors de réunions pour d'autres expatriés japonais si besoin,
- Aider les employés expatriés à s'intégrer et à vivre au quotidien en cas de besoin.
B) Support administratif et comptable
- Collecter et enregistrer les factures de vente,
- Rappeler les clients et enregistrer la documentation,
- vérifier et valider les paiements et effectuer les rapprochements bancaires,
- Suivre les litiges de vente en ligne et traiter les plaintes sur le portail,
- Mettre à jour les fichiers de suivi des paiements,
- Effectuer l'encaissement des chèques et des LCR,
- Saisir et vérifier les factures d'achat, les factures de dépenses et les immobilisations,
- Aider à la préparation de la TVA déductible,
- Aider à la préparation des DEB intra-compagnie,
- Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs,
- Fournir une assistance à la clôture comptable et à la rédaction de reportings.
7) Compétences :
a) Académiques :
- Minimum diplôme Bac+2
- Diplôme en finance ou en administration générale apprécié
b) Professionnelles :
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle
- Expérience en comptabilité appréciée
- Expérience dans une structure japonaise ou expérience au Japon appréciée
c) Linguistiques :
- Français : niveau bilingue
- Japonais : niveau courant
- Anglais : niveau intermédiaire minimum
d) Autres :
- Responsabilité, organisation et respect des deadlines,
- Capacité d'adaptation et d'analyse,
- Précision, rigueur et sens du détail,
- Excellentes capacités de communication,
- Maitrise Pack Office, en particulier Microsoft Excel
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Japonais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction du service Finance et Comptabilité bilingue japonais F/H pour l'un de nos clients.
1) Entreprise : Un fabricant d'un groupe international
2) 36h par semaine
3) Date d'embauche : Dès que possible idéalement (le client peut attendre la fin du préavis)
4) Lieu du poste : Entre Évry-Courcouronnes et Melun (voiture conseillée pour se rendre sur site)
Pas de télétravail.
5) Salaire annuel brut : Environ 32-42K ? / an (négociable selon le profil)
6) Missions :
A) Assistance au Directeur Financier
- Assurer l'interprétariat pour le directeur financier dans sa communication quotidienne avec l'équipe comptable française et celle du siège européen en fonction des besoins,
- Participer à des réunions selon les besoins et traduire les échanges en japonais/anglais/français,
- Traduire des courriels et d'autres communications écrites,
- Préparer des présentations en PowerPoint et Excel impliquant une traduction,
- Apporter un support quotidien au directeur financier pour la communication avec les salariés français et ceux du siège européen,
- Assurer la traduction de documents ou lors de réunions pour d'autres expatriés japonais si besoin,
- Aider les employés expatriés à s'intégrer et à vivre au quotidien en cas de besoin.
B) Support administratif et comptable
- Collecter et enregistrer les factures de vente,
- Rappeler les clients et enregistrer la documentation,
- vérifier et valider les paiements et effectuer les rapprochements bancaires,
- Suivre les litiges de vente en ligne et traiter les plaintes sur le portail,
- Mettre à jour les fichiers de suivi des paiements,
- Effectuer l'encaissement des chèques et des LCR,
- Saisir et vérifier les factures d'achat, les factures de dépenses et les immobilisations,
- Aider à la préparation de la TVA déductible,
- Aider à la préparation des DEB intra-compagnie,
- Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs,
- Fournir une assistance à la clôture comptable et à la rédaction de reportings.
7) Compétences :
a) Académiques :
- Minimum diplôme Bac+2
- Diplôme en finance ou en administration générale apprécié
b) Professionnelles :
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle
- Expérience en comptabilité appréciée
- Expérience dans une structure japonaise ou expérience au Japon appréciée
c) Linguistiques :
- Français : niveau bilingue
- Japonais : niveau courant
- Anglais : niveau intermédiaire minimum
d) Autres :
- Responsabilité, organisation et respect des deadlines,
- Capacité d'adaptation et d'analyse,
- Précision, rigueur et sens du détail,
- Excellentes capacités de communication,
- Maitrise Pack Office, en particulier Microsoft Excel
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Japonais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 3500.0 Euros sur 12.0 mois