Description du poste :
Le pôle médical de Megève/Praz-sur-Arly recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer des missions polyvalentes d'accueil, de gestion administrative et de coordination. Ce poste en CDD évolutif est à pourvoir à partir du 1er juin.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des rendez-vous et des plannings
Saisie et mise à jour des dossiers médicaux
Coordination avec les différents professionnels de santé
Tâches administratives courantes (courriers, comptes-rendus, etc.)
Profil recherché :
Expérience en secrétariat médical ou en accueil et/ou mission administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels métiers)
Niveau d'anglais opérationnel (accueil de patients internationaux)
Rigueur, organisation et sens du relationnel
Conditions de travail :
Type de contrat : CDD évolutif
Temps de travail : 20h hebdomadaires (temps partiel)
Rémunération : Selon profil et expérience
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utilisation des outils bureautique - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil et expérience