Description du poste :
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 personnes.
Vous êtes accompagné(e) par le Responsable d'agence dans l'exercice de vos fonctions, tout en gardant une vraie autonomie à votre poste.
Les missions :
- Suivi administratif des copropriétés
- Relation-client
- Conclusion de contrats
- Application des décisions des assemblées générales
- Relation avec les conseils syndicaux
- Préparation des assemblées
- Rédaction des procès-verbaux
- Visite sur site
Vous devez être véhiculé(e), car dans le cadre de votre activité vous serez amené(e) à effectuer des déplacement locaux, avec remboursement des frais kilométriques prévu à cet effet.
**** CE POSTE EST NON-LOGE ****
Vous êtes motivé(e) pour intégrer notre agence ?
Nous sommes prêts à vous accueillir et à vous former !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Etablir des rapports de progression des travaux - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Assurer une médiation - Souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
- Réaliser une étude d'opportunité et de faisabilité technique et économique - Souhaité
- Bon relation /Clients - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Selon profil de compétences (qualification, expérience) + 13ème mois. Cf convention collective.