Description du poste :
Enseignes Humbert, entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose d'enseignes et de signalétique, recherche un(e) Employé(e) de Bureau - Administratif(ve) afin de renforcer son équipe.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et vous appréciez les missions variées ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où votre rôle contribue directement au bon fonctionnement de l'activité ?
Nous vous proposons un poste diversifié, au c?ur de la gestion quotidienne de l'entreprise, avec des missions allant de l'accueil et la gestion administrative à la facturation clients et fournisseurs, en passant par le suivi de tableaux Excel et la gestion de différents documents administratifs.
Si vous aimez être autonome, travailler avec méthode et être un véritable relais administratif pour l'équipe, ce poste peut vous correspondre !
Découvrez ci-dessous les missions qui vous seront confiées et rejoignez-nous !
- Accueil physique et téléphonique
- Facturation Clients sur logiciel ERP GRAFIKA 260
- Relances règlements clients
- Fournisseurs : Envoi des commandes
- Réception des factures à transférer au comptable
- Divers tableaux à remplir (Excel) et Fournisseurs le 10 de chaque mois
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1300.0 Euros - 13ème mois - la deuxième année 13ème mois - la deuxième année