Description du poste :
La Société BARROS BATIMENT, entreprise artisanale du BTP spécialisée dans la maçonnerie générale recherche un(e) secrétaire du bâtiment polyvalent(e) pour un CDD de 7 mois renouvelable.
Vos missions :
Accueil téléphonique et gestion des emails, mise en forme des devis et factures, suivi des règlements clients et relances, suivi administratif des chantiers (situation de travaux, sous-traitance), préparation des variables de paie, gestion administrative du personnel, règlements fournisseurs.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Connaissance du BTP - Exigé
- Savoir travailler seul(e) - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1646.0 Euros à 1791.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
La Société BARROS BATIMENT, entreprise artisanale du BTP spécialisée dans la maçonnerie générale recherche un(e) secrétaire du bâtiment polyvalent(e) pour un CDD de 7 mois renouvelable.
Vos missions :
Accueil téléphonique et gestion des emails, mise en forme des devis et factures, suivi des règlements clients et relances, suivi administratif des chantiers (situation de travaux, sous-traitance), préparation des variables de paie, gestion administrative du personnel, règlements fournisseurs.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Connaissance du BTP - Exigé
- Savoir travailler seul(e) - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1646.0 Euros à 1791.0 Euros sur 12 mois