Description du poste :
Le cabinet LYNX RH Serris-Marne la Vallée, recrute pour son client situé sur le secteur de Meaux (77), un(e) Secrétaire Polyvalent H/F CDD
Vos missions
Au sein d un garage automobile, vous serez en charge de :
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion administrative des dossiers clients
Enregistrement des encaissements
Suivi des factures et relances
Gestion des fournisseurs
Pointage des bons de commande et factures
Suivi et règlement
Suivi des dossiers de prestations (mécanique et carrosserie)
Gestion des dossiers de créances (contact avec les assurances)
Organisation et gestion du planning de l'atelier
Réalisation des devis et factures
CDD de 3 mois
Travail du Mardi au Samedi toute la journée ( dimanche et lundi de repos)
Rémunération SMIC
Poste à pourvoir immédiatement
Travail en équipe dans un environnement dynamique
Profil recherché
Expérience souhaitée dans un garage automobile ou secteur similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion)
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Aisance relationnelle et sens du service client
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et réactivité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 12.03 Euros sur 12.0 mois