Secrétaire/accueil H/F

Description du poste :

Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale

Conditions pour postuler :
- Savoir nager
- Être physiquement et médicalement apte
- Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté
- Être âgé de 17 à moins de 30 ans

Statut : Militaire
Contrat : 2 ans renouvelable jusqu'à 4 ans - évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans).
Salaire : Environ 1550 ? net/mois (repas du midi pris en charge).
Congés : 45 jours par an.
Point particulier : Formation militaire de 7 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux.

Responsabilités générales du poste :
-Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ;
-Participation aux tâches de secrétariat ;
-Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.) ;
-Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ;
-Gestion des agendas des conseillers en recrutement ;
-Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ;
-Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ;
-Suivi la gestion des stocks de la documentation ;
-Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc..).

Profil recherché :
- Posséder une formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT.) dans l'idéal mais le poste reste ouvert à partir du niveau 3ème sans condition de diplôme.



Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité