Assistant Ressources Humaines H/F

Description du poste :

Vos missions
Administration du personnel
Rédaction des contrats de travail et avenants
Gestion des DPAE
Suivi des périodes d'essai
Constitution et mise à jour des dossiers salariés
Organisation des signatures électroniques
Gestion des visites médicales
Suivi opérationnel
Suivi des absences (arrêts maladie, CP, AT)
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des cartes professionnelles (CNAPS)
Gestion des habilitations et formations obligatoires
Disciplinaire & conformité
Préparation des courriers disciplinaires
Suivi des procédures RH
Classement et archivage réglementaire
Participation à l'amélioration des process internes
Gestion de la paie
Collecte et contrôle des éléments variables (heures, primes, absences, paniers, majorations.)
Vérification des éléments transmis par l'exploitation
Préparation des variables pour le logiciel interne
Contrôle des bulletins avant validation
Suivi des soldes de tout compte
Gestion des arrêts maladie, IJSS, subrogation
Réponse aux questions des salariés relatives à leur bulletin

Profil recherché :
Bac +2/3 en Ressources Humaines / Paie
3 à 5 ans d'expérience minimum
Expérience en gestion de paie indispensable
Connaissance du secteur de la sécurité privée appréciée
Bonne maîtrise d'Excel

Vous travaillerez du lundi au vendredi
Amplitudes horaires de 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30 (horaires à déterminer avec l'employeur)

Le salaire est négociable en fonction de vos diplômes et expériences professionnelles

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Contrats de travail - Souhaité
• Gestion de la paie - Souhaité
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Règles de prévention des risques professionnels - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Responsable en gestion administrative et ressources humaines - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
• Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Etablir un bulletin de paie - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité