Description du poste :
Sous la responsabilité du Chancelier, mettre en ?uvre la politique d'archivage des archives historiques et contemporaines du diocèse, en fonction des priorités données par sa hiérarchie, dans le respect des obligations légales et du cadre réglementaire défini par le droit canonique.
Tâches
- Assurer la cotation, l'inventaire, le descriptif et le suivi des documents qui sont archivés,
- Constituer et enrichir le fonds par des versements réguliers : collecte d'archives anciennes restées dans les paroisses et récolement, tri, classement, description archivistique,
- Organiser le versement d'archives contemporaines en lien avec les services émetteurs,
- Assurer une veille sur les archives courantes avec les personnes ressource ou correspondants référents des services diocésains et des Pôles missionnaires,
- Organiser matériellement les locaux d'archives pour garantir la conservation des collections, (inventaires, taux d'occupation, conditions de conservation),
- Développer les outils de valorisation : informatisation des inventaires et rédaction d'instruments de recherche, cotation des documents, expositions, publications, etc.
- Mettre à jour et rechercher les actes de catholicité antérieurs à 1964 et gérer les dossiers de mariage jusqu'en 2000, en lien avec le service des Archives de catholicité,
- Accueillir les demandes de recherche historique (en salle de lecture, par mail, par courrier, etc.) et conseiller.
Prérequis :
- Avoir des notions d'histoire de l'Eglise et connaître l'organisation d'un diocèse, une connaissance de l'histoire du diocèse de Meaux est un plus,
- Connaître la législation et la réglementation relatives aux archives et la gestion des fonds patrimoniaux,
- Maîtriser les techniques archivistiques et avoir des notions de conservation préventive,
- poste nécessitant de la manutention régulière,
Compétences
- Formation niveau licence professionnelle (histoire ou archivistique)
- Connaissance des principes archivistiques, des enjeux et des pratiques numériques
Horaires : Temps partiel - 19H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Participer à un inventaire - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
- Bonne culture générale, historique, ecclésiastique - Exigé
- Respect du secret professionnel, devoir de réserve - Exigé
- Maîtrise du packoffice, gestion de base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1226.00 Euros sur 13 mois 13e mois