Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de notre service pour un CDD de 7 mois pour un début de contrat en mai ou juin.
Missions principales :
Gestion Pré-presse et des commandes de la marque Calendriers Alexandre :
- Lancement des ordres de fabrication via le logiciel (utilisation d'un ERP - SAP).
- Saisie des commandes d'achat de la marque Calendriers Alexandre.
- Saisie des commandes d'achat pour les produits sous-traités (via l'ERP SAP).
- Transmission des fichiers d'impression aux sous-traitants.
Profil recherché :
- Compétences techniques :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Expérience dans l'utilisation de l'ERP SAP
À l'aise avec la relation client.
- Qualités personnelles :
Organisation, rigueur et sens du service client.
Bon relationnel, écoute, patience.
Polyvalence, autonomie, esprit d'équipe.
Capacité à gérer les imprévus, les priorités et les tensions
L'entreprise sera fermée pour congés la semaine 32 mais sera payée suite à l'accord de modulation horaire (plus d'heures par semaine pendant la période pleine à partir de septembre).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à nous contacter pour postuler !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1929.00 Euros sur 12 mois + tickets restaurant + prime de 13ème mois + prime variable de productivité
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée