Description du poste :
Le service d'Action Educative en Milieu Ouvert de REALISE intervient auprès de familles en difficultés ou en situation de rupture. Le service oriente son action vers des mineurs âgés de 0 à 18 ans et leur famille.
Missions :
Sous la responsabilité des chefs de service éducatif et en coordination avec l'assistante de direction, vous assurez les tâches principales suivantes :
Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais),
Facturation et gestion d'indicateurs de suivi d'activité (tableaux de bord),
Traitement du courrier du service,
Accueil physique et téléphonique (ponctuellement)
Profil :
Diplôme de niveau Bac+2 (assistanat de direction, assistant manager, BTS) exigé
Très bonnes aptitudes à l'utilisation de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Tests lors du recrutement,
Qualités : sens de l'organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion,
Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles exigées,
Connaissance des dispositifs de protection de l'enfance appréciée,
Tous les savoir-faire ou savoir-être complémentaires seront accueillis favorablement.
Pour ce poste, une attestation d'honorabilité sera demandée à l'embauche. Plus d'informations sur le site https://honorabilite.social.gouv.fr/index.php/jai-besoin-dune-attestation-dhonorabilite
Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966
Date de démarrage : 15/04/2026
La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer avant le 08/04/2026 sous la référence AVP 26-043-40 à l'adresse suivante :
Association REALISE - Siège social
Frédérique GAUTRY - Référente RH
4, Boulevard du Maréchal Lyautey - 54600 VILLERS LES NANCY
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon CCNT du 15-03-1966