Description du poste :
Société d'expertise après sinistres, nous recherchons une personne pour renforcer notre équipe administrative basée à Maxéville.
La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur.
Le poste recouvre notamment les tâches suivantes :
- Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies.
- Gestion des interactions entre ces différents interlocuteurs.
- Gestion de l'agenda de l'expert et éventuellement l'organisation des rendez-vous dans le respect des procédures compagnies.
- Le suivi administratif des dossiers sinistres, informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse, dépôt des rapports d'expertise.
De niveau Bac+2 en assistanat (management ou gestion administration) vous disposez éventuellement d'une expérience équivalente en cabinet d'expertise ou en compagnie d'assurance.
Vous avez impérativement un excellent niveau d'orthographe.
Poste à pourvoir dès que possible.
Une formation en interne vous sera dispensée.
Temps de travail : 35H/S - Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h00/14h00-17h30
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maîtrise du pack office - Exigé
Rémunération Mensuel de 1860.00 Euros sur 12 mois TR/Intéressement/ participation