Description du poste :
1. Présentation de la structure
Petite structure associative agréée Espace de Vie Sociale (EVS), reposant principalement sur
l'engagement de bénévoles, avec une volonté de développer le lien social et les initiatives
locales.
2. Finalité du poste
En lien étroit avec le Conseil d'Administration, le/la coordinateur(trice) assure la gestion globale
de la structure dans une logique de soutien et d'appui aux bénévoles.
Le poste est centré sur l'organisation, la structuration et la sécurisation (RH, finances, cadre
réglementaire), plus que sur une direction hiérarchique classique.
3. Missions principales
Gestion administrative et financière
Réalisation du budget prévisionnel
Assurer le suivi des dépenses et recettes
Réaliser et suivre les dossiers de subvention (CAF, collectivités, mécénat, fondation.)
Rédaction des bilans et rapports d'activité
Coordination générale
Assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure
Organiser et structurer les activités portées par les bénévoles
Veiller à la cohérence des actions avec le projet social EVS
Appuyer les bénévoles dans la mise en ?uvre de leurs initiatives
Assurer la communication des actions de l'association via les supports de l'association
(newsletter, FB etc.)
Animation du collectif bénévole
Accueillir, accompagner et soutenir les bénévoles
Favoriser la participation des habitants
Aider à l'émergence de projets
Maintenir une dynamique conviviale et participative
Ressources humaines (si salariés ou intervenants)
Gestion administrative simple (contrats, suivi)
Coordination des éventuels intervenants
Veille au respect du cadre légal
Lien avec les partenaires
Être l'interlocuteur de la CAF et des partenaires locaux
Participer à quelques réunions de réseau
Valoriser les actions de la structure
4. Compétences requises
Savoirs
Connaissance du fonctionnement associatif et idéalement des EVS
Notions de gestion financière et administrative
Méthodologie de projet
Savoir-faire
Organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler avec des bénévoles (posture d'appui, non directive)
Rédaction simple (bilans, dossiers)
Autonomie dans un cadre peu structuré
Savoir-être
Sens du relationnel et pédagogie
Capacité d'adaptation
Esprit pratique et pragmatique
Engagement dans les valeurs de l'éducation populaire
5. Profil recherché
Expérience dans le secteur associatif, social ou animation nécessaire
Expérience avec des bénévoles fortement souhaitée
Formation souhaitée mais profil et expérience terrain privilégiés
Horaires : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Concevoir et gérer un projet - Exigé
- Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1200.0 Euros à 1450.0 Euros sur 12.0 mois