Description du poste :

Dans le cadre de son développement en France et en Europe, VESSEL EUROPE, fabricant japonais leader dans l'outillage haute qualité, recrute un ou une poste de Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F)
Ce poste est rattaché au responsable développement de l'entreprise, vous intégrerez une équipe de 11 personnes et vous participerez au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise pour tout ce qui a un rapport avec l'administration des ventes et le stock.

Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F)
Missions principales

Supply Chain / Stock Control
- Planifier et coordonner les approvisionnements afin de garantir la disponibilité des produits.
- Suivre et gérer les calendriers d'achats ainsi que les délais d'approvisionnement.
- Analyser les besoins d'approvisionnement et établir les commandes auprès du siège au Japon.
- Assurer le suivi des commandes, des expéditions et des dates de livraison jusqu'à la réception des marchandises.
- Communiquer et coordonner les dates d'arrivées des stocks avec l'équipe commerciale et l'entrepôt afin d'optimiser la planification des ventes, du conditionnement et des expéditions.
- Établir en amont les plannings de préparation des produits en kit afin d'assurer un processus fluide de réception, de conditionnement et d'expédition.
- Contrôler et enregistrer les réceptions de marchandises et les mouvements de stock dans le système (SAGE) afin de garantir la fiabilité des données.
- Organiser et participer aux inventaires tournants et annuels.
- Analyser les écarts identifiés, effectuer les ajustements nécessaires dans le système
- Assurer le rapprochement entre les stocks physiques et les données du système, analyser les écarts constatés et garantir la fiabilité des stocks.
- Assurer une communication efficace et régulière avec le siège au Japon, les fournisseurs, l'équipe commerciale et l'entrepôt.

Sales Administration
- Assurer la gestion administrative des ventes, de la réception des demandes clients jusqu'au suivi des commandes.
- Préparer et suivre les devis, offres commerciales et dossiers clients.
- Créer et mettre à jour les données clients dans le logiciel Sage.
- Vérifier les prix, les conditions commerciales et la disponibilité des produits en coordination avec les équipes commerciales.
- Coordonner la préparation et l'expédition des commandes avec l'entrepôt et établir les instructions de livraison.
- Assurer le suivi des livraisons, traiter les demandes clients et gérer les éventuels litiges.
- Gérer les dossiers de service après-vente (SAV) et apporter un support administratif

Administration et comptabilité
- Apporter un support administratif et à la comptabilité en cas de besoin

Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+5 en Logistique, Supply Chain, Commerce International ou équivalent.
- Expérience en gestion des stocks, planification, achats ou administration des ventes appréciée.
- Expérience du logiciel Sage appréciée.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
- Anglais courant (niveau professionnel / business) indispensable.
- Excellentes capacités de communication avec des interlocuteurs internationaux.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux changements de priorités.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Esprit d'équipe et sens du service client.

Compétences clés
- Supply Chain
- Stock Control
- Planning & Forecasting
- Purchasing Schedule Management
- Sales Administration
- Logiciel Sage
- Anglais professionnel
- Communication interculturelle
- Gestion des priorités et multitâches

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Langues


Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 36000.0 Euros à 38400.0 Euros