Description du poste :
Nous recherchons notre futur Assistant administratif et accueil (H/F) : Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement et vous travaillerez en lien avec les différents services du site, les clients et les fournisseurs.
Votre rôle:
- Assurer l'accueil et orienter les visiteurs dans le respect des règles de sécurité de l'entreprise,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, puis les transmettre aux services concernés.
- Effectuer des tâches administratives diverses (saisie, mise à jour de fichiers, etc.).
Profil recherché
Votre profil et les qualités attendues pour ce poste :
- Idéalement diplômé d'un baccalauréat professionnel gestion/administration ou équivalent.
- Polyvalent, ponctuel et autonome.
- Dynamique, avec un excellent sens du service et un bon relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et rigueur.
Qualités attendues :
- Discrétion et professionnalisme.
- Adaptabilité et réactivité.
- Bonne expression écrite et orale.
- Connaissance des règles de sécurité en milieu industriel serait un plus.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.32 Euros