Description du poste :
Le Technicien(ne) codage (h/f) a pour missions principales: la réception des échantillons, l'accueil des clients, l'organisation de la logistique des échantillons vers le laboratoire ou les sous-traitants, le suivi des interventions de prélèvements.
Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs et transporteurs
Réceptionner, contrôler et enregistré les échantillons dans le logiciel métier
Gérer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients et bases de données
Réceptionner et traiter les bons de commande ainsi que les demandes d'analyses
Planifier et suivre les interventions, commandes et prestations clients
Organiser la collecte, l'expédition et le transport des échantillons vers les laboratoires et sous-traitants
Préparer et expédier le matériel de prélèvement aux clients et intervenants
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et la diffusion des résultats d'analyses
Utiliser efficacement les outils informatiques et logiciels de gestion pour le traitement des données
Assurer le classement, le stockage et l'archivage des documents administratifs
Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des demandes clients avec professionnalisme
Horaires de travail du lundi au vendredi 10h / 18h avec pause méridienne.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
- Expérience similaire en laboratoire appréciée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 1950.0 Euros - Prime de vacances Prime de vacances
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée